Contador para facilities: o que você precisa saber
Entenda de uma vez por todas se facilities precisam de contador e quais são as vantagens desse suporte especializado
Todas as pessoas jurídicas ou empresas, exceto o MEI (Microempreendedor Individual), são obrigadas a ter um contador. Seja ele parte do quadro de funcionários ou prestador de serviço. Portanto, os serviços de facilities precisam de um contador.
Esse dever está expresso na lei 10.406/2002 (Novo Código Civil), art. 1.179:
O empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, em correspondência com a documentação respectiva, e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico.
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Dedicação de tempo às atividades que criam maior valor estratégico
Vale lembrar que os serviços de facilities são oferecidos por empresas especializadas. Eles incluem uma série de atividades que podem ser terceirizadas, como os de recepção, copa, limpeza, jardinagem, manutenção de ar-condicionado, manutenção predial, controle de pragas, coleta de lixo e outras.
A importância de um contador vai muito além de realizar as obrigações contábeis e fiscais do negócio. O especialista em contabilidade orienta os gestores e responsáveis quanto à administração das finanças de empresas de pequeno a grande porte.
Contratar um contador pode ser muito vantajoso para facilities. Isso porque seus gestores podem dedicar mais seu tempo nas atividades que criam maior valor estratégico para o negócio. Enquanto isso, o contador entra com experiência e conhecimento especializado.
Quais as vantagens de ter um contador para facilities?
Planejamento tributário estruturado
O contador conduz seu trabalho de forma analítica e cuidadosa para que a empresa possa aproveitar as melhores condições tributárias. Ele busca, ainda, reduzir custos com o pagamento dos impostos, sempre de acordo com a lei.
Com o auxílio de um bom software de gestão contábil, o contador adapta sua empresa a cada nova exigência imposta, evitando que erros venham a atrapalhar o dia a dia da companhia.
Foco no negócio principal
Com as responsabilidades contábeis terceirizadas, o empreendedor de facilities não se sobrecarrega com toda a complexidade financeira e sua operação diária. Afinal, o contador fornece uma avaliação de custos e de desempenho financeiro da empresa, além de acompanhar o fluxo de caixa.
Podendo, inclusive, exercer outras atribuições, como elaborar relatórios para monitorar a suficiência dos estoques.
Além disso, como a legislação tributária está em constante mudança, o empresário de facilities quase não têm tempo para acompanhar todas as alterações e atualizações fiscais que dizem respeito ao negócio.
Legislação trabalhista
O especialista contábil amplia a segurança da empresa em suas relações trabalhistas, garantindo que os direitos dos trabalhadores sejam respeitados.
Segurança de dados confidenciais
O contador mantém os dados contábeis da empresa organizados e armazenados de forma segura, bem como os cadastros trabalhistas e as apurações fiscais.
Organização e transparência na contabilidade da empresa
A transparência financeira permite que todos os gestores de facilities tenham acesso a cada movimentação do negócio. Já que os registros e análises das entradas e saídas são feitos pelo contador, toda movimentação pode ser facilmente verificada e atualizada.
Economia de recursos
Contratar um contador ou escritório contábil para a gestão financeira de uma empresa de facilities pode ser mais vantajoso. Você não terá que se preocupar com as questões trabalhistas desses profissionais, além de economizar também em outros recursos importantes.
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