Existem apenas alguns poucos escritórios de Contabilidade em Barueri que atuam há mais de 30 anos na região. Menor ainda é o número daqueles que oferecem um serviço completo de Outsourcing Contábil. Contudo, muito provavelmente sua empresa vai precisar dos recursos desse tipo de serviço mais cedo ou mais tarde.
10 recursos de Contabilidade em Barueri
São recursos do mencionado Outsourcing Contábil:
- Abertura de Empresas
- Alteração Contratual
- Planejamento Estratégico
- Escrituração Contábil
- Planejamento Tributário
- Folha de Pagamento
- Gestão Financeira
- Consultoria Financeira
- Documentação para Licitações
- Controle Patrimonial
Acompanhe, em seguida, um breve resumo de cada um desses recursos.
Abertura de Empresas em Barueri
Certamente, abrir empresa em Barueri é o primeiro passo para atuar nos setores de serviços, comércio físico, comércio eletrônico, comércio omnichannel e/ou indústria na região. De fato, o processo é imprescindível até mesmo para quem visa abrir instituições sem fins lucrativos como igrejas, por exemplo.
Neste contexto, o passo a passo para abrir empresa em Barueri pode envolver:
- Escolha de um lugar para ser a sede da empresa ou instituição
- Verificação (na Prefeitura) de viabilidade do local para o fim desejado
- Consulta da viabilidade do nome da empresa e marca na Prefeitura e no INPI
- Compra ou aluguel do terreno, sala, galpão, etc.
- Empreendedorismo, isto é, planejamento via Plano de Negócios ou outro método
- Elaboração do Contrato Social
- Realização de registro na Junta Comercial
- Realização de registro na Receita Federal para obtenção do CNPJ
- Realização de registro na Secretaria Estadual da Fazenda para Inscrição Estadual
- Realização de registro na Prefeitura de Barueri para obtenção de ISSQN e Alvará de Funcionamento
- Solicitação de Auto de Vistoria no Corpo de Bombeiros para Alvará de Funcionamento da Edificação
- Obtenção de licenças e inscrições em geral (ambientais, sanitárias, etc.) do seu setor de atividades
Para tanto, os documentos necessários são:
- Plano de Negócios (não obrigatório, mas fundamental para organização e longevidade do negócio)
- Contrato Social, Estatuto ou Requerimento de Empresário Individual (3 vias)
- RG e CPF do titular e dos sócios (cópias autenticadas)
- Requerimento Padrão (1 via)
- DARF (documento de quitação de taxas)
- Ficha de Cadastro Nacional (1 via)
Vale dizer que o Contrato Social é o documento que define como será a empresa, em qual setor ela atuará, quem serão os sócios, quais tipos de impostos ela deverá ou não pagar, entre outras coisas. Enfim, trata-se do registro de criação da empresa / instituição. Entretanto, é um registro que pode ser alterado.
Alteração Contratual
Alteração Contratual é nada mais nada menos do que a alteração de aspectos do já mencionado Contrato Social. Em muitos casos, os(as) sócios(as) precisam fazer mudanças pequenas ou grandes mudanças neste documento. Sendo assim, eles poderão requerer o auxílio de um escritório de Contabilidade em Barueri para tal.
Dessa forma, um contador poderá ajudá-los(as) na realização de alteração e/ou inclusão de:
- Nome da empresa
- Endereço
- Atividades
- Valores do Capital
- Sócios
- Participações
Seja como for, é possível optar entre dois tipos de alterações contratuais. Uma delas é a “Simples” (que acrescenta um documento ao Contrato Social original). E a outra é a “Consolidada” (que integra as mudanças em um documento único).
Planejamento Estratégico
O recurso de Planejamento Estratégico incluso no serviço de Outsourcing Contábil de escritórios de Contabilidade em Barueri como o da Segura, por exemplo, tem como finalidade auxiliar os(as) donos(as) de empresas como você a estabelecer um plano de longo prazo capaz de alinhar:
- A “Visão” de longo prazo da empresa
- As metas de vendas e metas gerais de longo prazo da empresa
- As contas a pagar e as contas a receber
- Os impostos e tributos
- Os documentos
- O faturamento
- As atividades em geral
Dessa maneira, você empresário poderá monitorar o desempenho e a evolução da sua empresa diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente.
É possível verificar, por exemplo, se as vendas superaram a expectativa ou se é preciso vender mais em um determinado mês. Ou mesmo se haverá dinheiro em caixa para quitar todos os impostos. Ou, ainda, visualizar por quanto tempo a empresa pode se manter sem fazer uma venda, o que é importante em tempos de crises econômicas.
Escrituração Contábil
A Escrituração Contábil é o registro cronológico das atividades que provocam alterações financeiras, tributárias e patrimoniais em uma empresa como a sua. Esses registros são feitos em livros destinados para tal ou digitalmente. O processo permite, por exemplo, controlar as finanças, evitar fraudes, facilitar o acesso ao crédito e prestar contas ao governo, entre outas coisas.
Os livros contábeis mais utilizados são:
- O livro diário: registro de atividades que envolvem o patrimônio da empresa
- O livro fiscal: registro de inventário, entradas e saídas de mercadorias, etc.
- O livro social: registro de atas e ações normativas
- O livro razão: registro de contas que atingem o patrimônio
- O livro caixa: registro simples de entradas e saídas
Alguns desses livros são facultativos (como é o caso do livro caixa) e outros são obrigatórios.
Planejamento Tributário
Planejamento Tributário, também chamado de Planejamento Fiscal, é um sistema de organização contábil que tem como objetivo diminuir legalmente a carga tributária que possa incidir sobre uma empresa como a sua e, além disso, evitar multas e outras penas.
Assim como o Planejamento Estratégico, o Planejamento Tributário é um processo que deve ser realizado levando-se em conta a atuação da empresa em logo prazo. Isto é, o contador visualiza as oportunidades futuras e as aplica com êxito. Além de diminuir os custos, isso permite controlar (retardar ou antecipar) pagamentos.
Folha de Pagamento
O recurso denominado Folha de Pagamento também está incluso no pacote de serviços da maioria dos escritórios de Contabilidade em Barueri. Trata-se de uma atividade de registro obrigatório para fins trabalhistas, a qual engloba a criação de uma lista de funcionários e suas remunerações.
Ou seja, a Folha de Pagamento é um documento no qual devem ser especificados os dias faltados, os dias trabalhados, as horas extras, a remuneração e tudo o mais que tenha sido realizado pelos colaboradores da sua empresa em um mês. Serve para controle das contas da empresa e ainda para fiscalização.
Gestão Financeira
Contabilidade em Barueri: recurso de Gestão Financeira pode dar um up nos seus negócios
Gestão Financeira é uma atividade que tem como finalidade o monitoramento e a administração das finanças de uma empresa para que estas permaneçam com saldo positivo ao fim de cada período de apuração.
Uma empresa que conta com o recurso de Gestão Financeira obtém vantagens como a possibilidade de prever altos e baixos nas finanças. Isso, por sua vez, permite tomar decisões antecipadas e gerar soluções que permitirão aumentar a performance da empresa em todos os departamentos.
Consultoria Financeira
Em processos de Contabilidade em Barueri, Consultoria Financeira é um recurso no qual um profissional consultor examina minuciosamente o desempenho financeiro da sua empresa, emite um relatório de problemas detectados durante a análise e apresenta soluções para otimização.
Além disso, caso seja o desejo do dono da empresa, o consultor poderá auxiliar na implantação das soluções. O consultor também poderá ajudá-lo a criar o Planejamento Estratégico e Tributário, além da Folha de Pagamento e a Gestão Financeira do seu negócio.
Documentação para Licitações
Um bom escritório de Contabilidade em Barueri deve estar apto para auxiliar a sua empresa a selecionar e preparar adequadamente todos os documentos necessários para toda e qualquer modalidade de licitação (processo de compra de serviços e produtos feita por instituições públicas).
Sendo assim, uma equipe de Contabilidade em Barueri pode ser muito útil quando sua empresa precisar participar de processos de Concorrência, Tomada de Preços, Concursos, Leilões, Cartas-Convite e/ou Pregões.
Controle Patrimonial
Controle Patrimonial é uma rotina de gerenciamento do patrimônio da sua empresa, que visa elencar os ativos tangíveis (máquinas, imóveis, estoques, veículos, etc.) e os ativos intangíveis (softwares, patentes, marcas, direitos autorais, etc.). Do ponto de vista legal, esta é uma atividade obrigatória.
Para realizar o Controle Patrimonial, um contador primeiramente realiza um inventário dos patrimônios da sua empresa. Posteriormente, ele determina os valores dos ativos, inspeciona a vida útil de cada um deles, indica a depreciação e realiza o Teste de Recuperabilidade.
Contabilidade em Barueri: por que você precisa disso?
Como se pode observar, seja para fins legais ou para manter a regularidade fiscal da sua empresa com ou sem fins lucrativos, você precisa de um ou de vários dos recursos de Contabilidade em Barueri apresentados neste artigo. Use-os em sua empresa para obter mais sucesso!
