Atualizado em junho e 2023
Abrir empresa de facilities: tudo o que você precisa saber para ter sucesso
Abrir empresa de facilities é um grande passo na jornada de quem sonha em ter o próprio negócio. Mas você sabe tudo o que precisa para evitar complicações? Confira neste artigo!
O processo de abrir empresa é um grande desafio para quem acabou de chegar nesse mundo empresarial.
Existem muitas variáveis na hora de preencher a papelada, então se você quer abrir uma empresa de facilities, fique atento aos detalhes do seu segmento.
Empresas de facilities são aquelas que, muitas vezes, terceirizam serviços com o objetivo de prover algum serviço, principalmente atividades do dia a dia, como limpeza, segurança, atendimento e até jardinagem.
Quer descobrir como abrir a sua empresa de facilities sem complicações? Acompanhe a leitura!
Abrir empresa de facilities: 4 dicas para não ter complicações
Antes de abrir uma empresa de facilities, fique atento aos detalhes do seu segmento para não ter complicações.
É muito importante escolher o CNAE adequado e o regime tributário apropriado, evitando eventuais pagamentos de impostos indevidos.
Cuidar da saúde financeira da sua empresa, da abertura até a sua continuidade, vai muito além de manter um bom fluxo de caixa. Acompanhe estas 5 dicas para abrir empresa de facilities sem complicações.
1. Defina sua área de atividade
Escolha quais serviços sua empresa vai oferecer. Esse ponto é crucial, principalmente no aspecto contábil, fiscal e tributário. Alguns aspectos importantes são:
- Classificação correta das atividades para determinar o enquadramento tributário da empresa e garantir que todas as obrigações acessórias presentes são devidas;
- Planejamento tributário adequado para reduzir a carga tributária através do regime tributário que apresenta as variáveis mais vantajosas para o seu segmento;
- Cumprir as obrigações fiscais e contábeis de acordo com a atividade da sua empresa, evitando problemas junto ao Fisco. Cada atividade tem suas próprias exigências, como emissão de notas fiscais, apuração e pagamento de impostos, obrigações acessórias, entre outras;
- Análise de viabilidade econômica para obter um melhor resultado na projeção de receitas, custos e despesas, identificar a demanda específica pelo seu serviço na região que quer atuar, etc.
Ou seja, definir as atividades na hora de abrir uma empresa de facilities é crucial para assegurar a conformidade legal da empresa e otimizar seus processos financeiros.
2. Escolha o regime tributário apropriado
Após definir a área de atuação, será possível analisar as diferentes opções de regime tributário e escolher o mais adequado para o seu empreendimento.
Escolher com assertividade pode evitar que sua empresa pague impostos de maneira indevida. Isso evita recorrer a uma recuperação de créditos tributários no futuro.
Assim, com um bom planejamento tributário, sua empresa garante uma boa gestão dos recursos financeiros.
3. Contrato social
O contrato social em uma empresa de facilities apresenta uma função essencial para o bom funcionamento do negócio.
As principais finalidades do contrato social para abrir empresas de facilities são:
- Constituição legal;
- Definição da parte societária;
- Obrigações dos sócios;
- Regras de governança corporativa;
- Regras de dissolução e saída de sócios.
É importante ressaltar que o contrato social deve ser elaborado com o auxílio de um profissional capacitado e especializado nisso. Assim, sua empresa garante que todos os aspectos legais sejam atendidos corretamente.
4. Trace uma boa estratégia de gestão
Ter uma boa estratégia de gestão na hora de abrir uma empresa de facilities é fundamental para garantir seu bom funcionamento a longo prazo. Confira alguns motivos que impulsionam isso:
- Alinhamento de objetivos para definir uma direção clara e a prioridade da empresa;
- Tomada de decisões assertivas;
- Aproveitamento de oportunidades de crescimento e expansão;
- Alavancagem da vantagem competitiva da sua empresa de facilities no mercado.
Desse modo, concluímos que uma boa estratégia de gestão é essencial para o sucesso a longo prazo de uma empresa de facilities.
Entenda mais sobre como abrir empresa de facilities, veja estas postagens:
Abrir empresa de facilities: como formalizar a minha empresa?
Primeiramente, precisamos entender quais são os documentos necessários para abrir empresa de facilities. Confira abaixo:
- Documentos de identificação pessoal dos sócios e proprietários;
- Contrato Social;
- Registro na Junta Comercial;
- Alvará de Funcionamento;
- Inscrição nos órgãos fiscais;
- Licenças e autorizações específicas, caso necessário.
Fique atento à legislação de acordo com o Estado e Município que vão sediar a sua empresa, pois algumas documentações podem variar de acordo.
Alguns passos devem ser seguidos para abrir empresa de facilities, como obter o CNPJ junto à Receita Federal, realizar a inscrição estadual e municipal, obter o alvará e as devidas licenças necessárias para o funcionamento legal da empresa.
Existe uma ordem para ser cumprida e todas as etapas devem ser preenchidas corretamente para uma boa execução do processo. Por isso, contratar um contador especializado em abrir empresa pode ser uma boa jogada.
Contrate uma empresa de contabilidade para abrir a sua empresa!
O processo para abrir empresa é extremamente burocrático no Brasil. Além disso, é de extrema importância que tudo seja cumprido de acordo com as atividades da sua empresa.
Ter um bom contador pode influenciar diretamente no sucesso da sua empresa de facilities. Ele é o profissional que vai cuidar desde a abertura da empresa até a manutenção das questões contábeis futuras.
No Brasil, por lei, toda empresa deve ter um contador responsável pelos registros. Mas contratar um profissional para abrir a sua empresa de facilities pode poupar você e seus sócios de dores de cabeça no futuro.
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