Passo a passo de como fazer uma gestão de projetos sociais efetiva
Confira o guia completo de como fazer a gestão de projetos sociais do terceiro setor
A gestão de projetos sociais começou a se aprofundar no Brasil a partir dos anos 2000, com a consolidação de ONGs (Organizações Não Governamentais), da ampliação da filantropia e de outras iniciativas de participação da empresa e da sociedade em questões relacionadas à educação, bem-estar social e cultura.
E nesse segmento temos entidades e projetos atuantes no terceiro setor que buscam valorizar o cidadão local como ator social e beneficiário direto de ações e apoio, patrocínio e capacitação.
Visa, principalmente, orientar quem precisa de apoio e força para superar dificuldades em diferentes áreas da vida pessoal e profissional.
Os gestores de ações sociais e de ONGs que geram projetos mais complexos buscam constantemente o desenvolvimento de projetos dedicados a pessoas e ambientes carentes da atenção do estado.
Isso sem falar no impacto que a desigualdade social gera no Brasil, o que agrava as questões sociais em diferentes graus, exigindo maior atenção do estado e de iniciativas do terceiro setor.
Por isso, no artigo de hoje, vamos apresentar um guia completo de como fazer a gestão de projetos sociais do terceiro setor. Confira!
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A gestão de projetos sociais
Quando temos uma plena iniciativa no terceiro setor, devemos considerar os principais objetivos que visam criar projetos de cunho social para a promoção de bem-estar social, reduzir os impactos da desigualdade e gerar recursos para as ações de transformação social, como a construção de melhores habitações populares, oferecer cursos profissionalizantes de capacitação, suporte como distribuição de alimentação básica, reforço no processo educacional de crianças e adolescentes e entre outras iniciativas.
Reforçamos a ideia do projeto social ter como pleno objetivo gerar benefícios para uma demanda social identificada e que não é plenamente atendida pelo poder público ou pelas ações do estado.
Mas para que todas as ações funcionem e atinjam o pleno objetivo é essencial que haja gestão e orientação técnica na elaboração, aprovação e implementação de projetos.
As bases da gestão
O processo de gestão direcionada para projetos sociais deve passar por diferentes etapas, a começar pela identificação de demandas, desenvolvimento de planos de ideias, captação de recursos, alocação de recursos, criação de cronogramas, plano de ação e outras atividades que envolvem na gestão os passos do planejamento, organização, execução e acompanhamento ou monitoramento das ações.
Como contar com uma boa gestão de projetos sociais?
Ao pensarmos na gestão de projetos sociais, há dois caminhos fundamentais que ajudam a garantir o controle e implementação de um bom projeto social.
O primeiro deles é a formação de equipes de colaboradores e voluntários que atuarão no planejamento e execução das ações, além de contar com sistemas automatizados de integração, centralização e compartilhamento de informações e dados estratégicos.
A importância da contabilidade
Quando um projeto social está presente nas ações internas e externas de uma empresa ou por iniciativa de uma ONG, é importante que todos os projetos em teoria e na prática conte com a assessoria de um bom profissional de contabilidade ou de escritório que atua na área contábil.
Pois vale lembrar que o projeto deverá passar por processos de captação de recursos, monitoramento de alocação dos recursos, direcionamento de verba e prestação de contas junto às empresas parceiras, os gestores do projeto e ao processo de declaração de impostos ou de abatimento de impostos perante a Receita Federal e demais órgãos de fiscalização.
Ao contar com uma boa contabilidade, a gestão de projetos sociais torna-se mais fortalecida e blindada de qualquer risco de multa ou de processos judiciais.
Sem falar que a dedicação de um bom contador permite amplo controle de fluxo de caixa, geração de relatórios contábeis, emissão de notas fiscais, emissão de folha de pagamento, profissionalização da gestão financeira e controle tributário.
Dessa forma, os gestores do projeto passam a contar com mais tempo para elaborar, criar soluções e promover outros eventos essenciais para a plena realização do projeto.
A gerência do projeto
É importantíssimo que o projeto conte com a presença de colaboradores e de gestores, garantindo dessa forma capacidade de realização e de resposta positiva para o projeto.
Ao contar com bons gerentes de projetos, a empresa e a ONG não correrão o risco de perder tempo, acumular informações ou sofrer com conflitos de informação.
O gerente do projeto será responsável por acompanhar o seu desenvolvimento e todas as etapas de implementação das ações.
Principais etapas
A gestão de projetos sociais deve ter atenção às principais etapas de realização e conclusão do projeto que detalhamos a seguir.
1 – Iniciação
A fase de iniciação faz parte da primeira fase na qual os responsáveis e gerentes fazem as nomeações das primeiras equipes, lançamento de informações, pesquisa e estudo de viabilidade do projeto em si.
2 – Planejamento
Nessa etapa é apresentado o escopo do projeto que deve apresentar os custos iniciais, recursos, bem como os riscos e oportunidades que o projeto envolve. Nessa etapa, são definidas metas e prazos.
3 – Implementação
Na fase de implementação, temos o processo de execução de todo o planejamento, contando com a entrega do que foi aprovado e prometido, além da implementação técnica.
4 – Monitoramento e controle
É salutar a tarefa de monitorar as ações que estão sendo implementadas e controlar todos os impactos financeiros, tributários e sociais que o projeto pretende gerar ou alcançar.
5 – Encerramento
Todo projeto precisa ter início, meio e fim, mesmo que ele seja renovado ou continuado no ano seguinte, devemos lembrar que projeto que não possui ponto de conclusão não é projeto.
Considerando o cronograma e prazos estabelecidos, todo o projeto deve ter um encerramento formal, contendo metas, planejamento, comunicação e outros processos inerentes à sua conclusão.
Conte com a Digycon!
A gestão de projetos sociais tem se tornado cada vez mais profissionalizada no Brasil, perante as demandas sociais e culturais e o pleno crescimento do interesse das empresas em participarem, e do estado incentivar o incremento de entradas de parcerias privadas e do terceiro setor.
Desse modo, contar com uma contabilidade especializada em organizações do terceiro setor é fundamental para que você possa fazer uma gestão efetiva dos seus projetos sociais.
Nesse sentido, saiba que nós, da Digycon, somos a opção ideal para você.
Conosco, você terá um suporte completo para ajudar nos assuntos contábeis, fiscais e de gestão de sua organização.
